Prosedur Baru MBSA Bagi Permohonan Rayuan Ubahsuai Rumah di Shah Alam

Assalamualaikum & salam sejahtera! Terimakasih kerana sudi berkunjung ke blog ini. Kali ini saya nak kongsikan maklumat terkini yang saya dapat sewaktu berurusan di MBSA pada hari Jumaat 4 Mei 2018 minggu lepas. Antara hal yang saya uruskan di MBSA ialah submission plan & submission surat rayuan ubahsuai rumah serta menyemak status rayuan bagi surat yang telah dikemukakan sebelum ini. 

TUJUAN RAYUAN UBAHSUAI RUMAH

Rayuan ubahsuai rumah ke MBSA biasanya adalah permohonan untuk membina tambahan rumah yang melebihi had anjakan yang dibenarkan MBSA. KLIK SINI untuk semak had tambahan ubahsuai rumah di kawasan Shah Alam.

PROSEDUR BARU RAYUAN UBAHSUAI RUMAH MBSA

Bermula bulan Mei 2018, prosedur rayuan ubahsuai rumah di MBSA telah berubah dan dokumen yang diperlukan sewaktu mengemukakan rayuan telah ditambah oleh MBSA.

Sebelum Mei 2018 - Prosedur rayuan adalah mudah iaitu pemilik rumah hanya sediakan 2 dokumen sahaja iaitu ;
a. surat rayuan ubahsuai rumah 
b. lakaran pelan kasar bersaiz A4 tambahan ubahsuai rumah yang dimohon.

Kedua2 dokumen di atas kemudian dikemukakan ke kaunter MBSA & terus diterima oleh petugas kaunter.

Selepas Mei 2018 - Prosedur rayuan kini telah ditambah dengan dokumen2 baru seperti dibawah;
a. Surat rayuan ubahsuai rumah disertakan nombor telefon pemilik
b. Lakaran pelan tambahan ubahsuai rumah saiz A4
c. Gambar rumah sediada di tapak
d. Pelan lokasi tapak rumah sediada
e. Salinan CF/CCC rumah asal

Kelima-lima dokumen di atas perlu disediakan oleh pemilik & kemudiannya dikemukakan ke kaunter 1, Jabatan Bangunan, Tingkat 8 Wisma MBSA Shah Alam. Bagi pemilik yang telah melantik perunding untuk menguruskan pelan ubahsuai rumah mereka, perunding akan kemukakan surat/dokumen di atas bagi pihak pemilik & follow-up status jawapan rayuan di MBSA dari masa ke semasa.

TIPS RINGKAS PENYEDIAAN RAYUAN UBAHSUAI RUMAH KE MBSA

Dibawah adalah tips ringkas cara menyediakan 5 dokumen berkaitan rayuan ubahsuai rumah seperti yang diminta oleh MBSA;

a. Untuk panduan lengkap cara membuat surat rayuan & contoh surat rayuan, sila KLIK SINI
b. Lakaran pelan - Pelan asal rumah & pelan lokasi rumah boleh didapati dalam dokumen perjanjian jualbeli (S&P document). Anda boleh buat lakaran tambahan rumah di atas pelan asal rumah ini.
c. Untuk panduan lengkap cara mendapatkan salinan CF/CCC, sila KLIK SINI atau KLIK SINI jika pemaju perumahan anda ialah PKNS.
d. Gambar rumah boleh di ambil pada sudut pandangan depan/tepi/belakang dan cetak di atas kertas A4.

APA PERLU BUAT JIKA DOKUMEN DAH LENGKAP?

Jika semua dokumen di atas dah lengkap, anda boleh submit sendiri ke MBSA di kaunter 1, Jabatan Bangunan, Tingkat 8, Wisma MBSA Shah Alam. Pastikan anda buat 2 salinan surat rayuan, salinan asal untuk MBSA & salinan kedua MBSA cop terima untuk simpanan anda bagi tujuan semakan semula. Biasanya MBSA akan memberi surat jawapan bertulis dalam tempoh 14 hari bekerja.

Selepas mendapat jawapan dari MBSA maka bolehlah anda lantik mana2 perunding/akitek untuk menguruskan penyediaan pelan & submission ke MBSA hingga mendapat kelulusan ubahsuai rumah.

APA PERLU BUAT JIKA ANDA SIBUK & MALAS NAK KE MBSA?

BERITA BAIK! Jika anda malas & sangat sibuk giler, anda boleh terus melantik mana2 perunding/akitek yang akan menguruskan semua urusan di MBSA bagi pihak anda; anda boleh releks di rumah & sediakan duit sahaja untuk membayar fee perkhidmatan perunding/akitek yang mahal giller hahaha!

Diharap tips & panduan di atas akan membantu sesiapa saja yang ingin membuat rayuan ubahsuai rumah di Shah Alam & mendapatkan kebenaran ubahsuai rumah melebihi had anjakan MBSA. Selamat mengubahsuai & menduduki rumah anda di tahun 2018!

KLIK SINI UNTUK KHIDMAT REKABENTUK PELAN UBAHSUAI RUMAH & SUBMISSION KE MBSA

Case Study - Rayuan Ubahsuai Rumah Berkembar 1 Tingkat di Seksyen 30, Jalan Kebun, Shah Alam.

Assalamualaikum & Salam sejahtera. Kali ini saya nak kongsikan satu case study rayuan ubahsuai rumah berkembar 1 tingkat di seksyen 30, Jalan Kebun, Shah Alam, Selangor D.E. yang telah saya uruskan dari peringkat rayuan+rekabentuk+pelan+submission hingga mendapat kelulusan dari MBSA.

Disember 2016

Klien telah melantik saya untuk menguruskan rayuan ubahsuai rumah & penyediaan pelan tambahan rumah ke MBSA. Klien ingin mengubahsuai rumah di bahagian tepi & belakang yang melebihi had anjakan yang dibenarkan. Saya telah menyediakan surat rayuan & lakaran pelan tambahan rumah tersebut & kemukakan ke MBSA pada 22/12/2016.

Surat rayuan yang telah dikemukakan ke MBSA

Januari 2017

Sementara menunggu MBSA menjawab rayuan kepada klien, saya telah membuat proposal rekabentuk tambahan ubahsuai rumah yang dikehendaki oleh klien seperti dibawah;

Contoh rekabentuk tambahan ubahsuai rumah semidi seksyen 30

1. Dalam masa yang sama, setiap minggu saya akan buat semakan rayuan sebanyak 2 kali di MBSA. Pada 24/1/2017, MBSA telah keluarkan surat jawapan kepada rayuan & membenarkan klien membuat tambahan melebihi had anjakan seperti yang diminta; dengan syarat melantik akitek/perunding untuk menguruskan kerja2 tersebut & membayar sejumlah denda kerana membuat tambahan melebihi had yang dibenarkan. 

Surat jawapan MBSA kepada rayuan ubahsuai rumah

2. Selepas mendapat jawapan dari MBSA, saya telah menyediakan pelan detail drawing @ submission drawing bersaiz A1. Kerja2 penyediaan pelan mengambil masa lebih kurang 2 minggu. Pelan yang siap telah dicetak dan ditandatangani oleh klien. Pelan2 yang disediakan adalah seperti dibawah;

Pelan detail drawing saiz A1 untuk dikemukakan ke MBSA

3. Pelan yang lengkap bersama dokumen2 kemudian dikemukakan ke MBSA; 

- Hari pertama ; 1st submission hasil semakan MBSA didapati ada perkara2 teknikel yang perlu dibaiki/tambah dalam pelan. Saya kembali ke ofis & membaiki pelan2 tersebut.

- Hari ke-2 - 2nd submission hasil semakan MBSA didapati ada lagi sedikit pembaikan yang perlu dibuat kepada pelan. Saya kembali ke ofis & membaiki pelan2 tersebut.

- Hari ke-3 - 3^rd submission hasil semakan MBSA didapati pelan2 telah lengkap diperbetulkan dan terus diproses oleh pegawai di kaunter. 

4. Bil proses pelan/denda dikeluarkan selepas pelan2 diproses & saya terus membayar semua bil2 tersebut dengan wang yang diamanahkan oleh klien. MBSA kemudian menyerahkan notis/surat pengambilan pelan lulus yang memaklumkan tarikh/masa untuk saya datang mengambil pelan lulus & permit mulakerja.

Februari 2017

Alhamdulillah, pada 4pm bertarikh 8/2/2017, pihak MBSA telah mengeluarkan pelan lulus, surat lulus & permit mula kerja. Saya telah mengambil dokumen2 tersebut & menyerahkan kepada klien bersama resit2 proses pelan yang telah dibayar kepada MBSA. Dibawah adalah dokumen kelulusan yang telah dikeluarkan MBSA.

Pelan lulus & permit mulakerja MBSA

NOTA PENTING;

a. Dalam case study ini, nama klien & alamat tidak dinyatakan untuk menjaga privasi klien saya.

b. Rayuan ubahsuai rumah melebihi had anjakan jika dibenarkan MBSA akan dikenakan denda 20x ganda mengikut jumlah bil proses pelan yang dikira berdasarkan keluasan tambahan rumah yang melebihi had anjakan.

c. Jumlah wang untuk bayaran bil/denda MBSA perlu diserahkan oleh klien kepada perunding atau akitek anda pada hari submission untuk membayar fee MBSA jika pelan diproses pada hari yang sama atau esok harinya. MBSA berhak menolak submission pelan jika ada pembetulan yang perlu dibuat kepada pelan & perlu dikemukakan pada hari yang lain.

 

d. Walaupun MBSA menjamin kelulusan pelan dalam 1hari, hal ini hanya berlaku jika PELAN YANG DIKEMUKAKAN ADALAH 100% PERFECT & TIADA CACAT CELA! 

Bagi akitek@perunding yang biasa mengemukakan pelan2 ke pihak majlis, tiada jaminan bahawa pelan yang dikemukakan pada 1^st submission akan terus diproses & mendapat kelulusan dihari yang sama. Semasa pelan disemak dengan teliti oleh pegawai di kaunter, biasanya akan ada perkara2 teknikel dalam pelan yang perlu dibetulkan atau dokumen2 yang tidak cukup perlu ditambah oleh klien. 

Dalam hal ini pelan2 akan dibawa pulang, dibaiki semula oleh perunding & dikemukakan ke MBSA pada lain hari sehingga pihak MBSA berpuashati dengan pelan/dokumen yang telah lengkap diperbaiki maka barulah pelan akan diproses untuk kelulusan.

KESIMPULAN

Jika anda ingin mengubahsuai rumah melebihi had anjakan yang dibenarkan, anda perlu membuat rayuan & melantik perunding/akitek untuk menguruskan kerja2 tersebut hingga ke peringkat submission & mendapat kelulusan pihak majlis. 

Masa yang diambil untuk semua urusan di atas mungkin sekitar 2-3 bulan atau lebih, bergantung kepada macam2 hal terutama jika ada banyak hari cuti umum atau jika klien banyak membuat pindaan kepada rekabentuk pelan atau lain2 hal yang tidak dijangka. Jadi anda & perunding/akitek perlu berbincang & merancang sebaik2nya tempoh untuk mendapatkan kelulusan pelan sebelum memulakan kerja ubahsuai rumah.

Diharap tips & panduan ubahsuai rumah kali ini memberi manfaat kepada sesiapa yang ingin mengubahsuai rumah melebihi had anjakan yang dibenarkan. Jumpa lagi dalam post yang akan datang & selamat mengubahsuai rumah anda!

KLIK SINI UNTUK KHIDMAT REKABENTUKPELAN UBAHSUAI RUMAH KE MBSA

Case Study Rayuan Ubahsuai Rumah Teres 1 Tingkat ke 2 Tingkat di Shah Alam 2016

Contoh visual 3d tambahan rumah 1 tingkat ke 2 tingkat

Assalamualaikum & salam sejahtera! Kali ini saya nak kongsi case study salah satu rayuan ubahsuai rumah dari 1 Tingkat ke 2 Tingkat kepada rumah teres lot tengah di seksyen 18, 40200 Shah Alam pada tahun 2016. Proses rayuan & permohonan ini memakan masa agak panjang & bermula dari Januari 2016 hingga Oktober 2016 kerana klien banyak membuat pindaan kepada rekabentuk ubahsuai rumah yang saya cadangkan.

Prosedur permohonan ubahsuai Rumah Teres lot tengah dari 1 Tingkat kepada 2 Tingkat pada tahun 2016 agak mencabar dan berbeza dengan tahun2 yang terdahulu kerana banyak prosedur tambahan yang perlu ditempuhi, jadi dalam artikel kali ini saya kongsikan prosedur yang telah dilalui sepanjang saya menguruskan permohonan bagi pihak klien. Nama & alamat pemilik dipadamkan untuk menjaga privasi klien saya.

Berikut adalah kronologi permohonan & rayuan ubahsuai tersebut ;-

DISEMBER 2015
Setelah berjumpa & berbincang panjang, klien telah melantik saya sebagai perunding untuk menguruskan kerja2 rayuan, rekabentuk pelan ubahsuai rumah & penyediaan pelan ke MBSA hingga mendapat kelulusan.

JANUARI 2016
1. Saya sediakan lakaran pelan ubahsuai rumah & kemukakan bersama surat rayuan ubahsuai rumah 1 Tingkat ke 2 Tingkat ke Jabatan Bangunan MBSA. Biasanya saya akan ke MBSA untuk follow-up & semak status rayuan dalam tempoh 14 hari selepas rayuan dikemukakan ke MBSA. Dibawah adalah surat rayuan yang telah dikemukakan ke MBSA;

Surat rayuan yang telah dikemukakan ke MBSA

2. Sementara menunggu jawapan MBSA, saya sediakan proposal rekabentuk ubahsuai rumah kepada klien seperti contoh gambar dibawah;

Cadangan rekabentuk ubahsuai rumah

3. Sekitar 3 minggu selepas rayuan dikemukakan, MBSA keluarkan surat jawapan dari Jabatan Bangunan & dibenarkan membina tambahan 2 tingkat dengan syarat-syarat tambahan yang tertentu. Dibawah adalah surat jawapan dari MBSA; 

Surat jawapan dari MBSA kepada rayuan tambahan 1 tingkat ke 2 tingkat

4. Antara syarat tambahan ialah saya perlu sediakan pelan ubahsuai lengkap (detail drawing) bersaiz A3 sebanyak 15 set beserta CD yang mengandungi softcopy pelan ubahsuai rumah & dikemukakan ke MBSA dimana pegawai in-charge ubahsuai rumah seksyen 18 akan bentangkan pelan tersebut dalam mesyuarat mingguan bersama ahli2 majlis MBSA untuk mendapat sokongan dari mereka. Kerja penyediaan detail drawing submission plan saiz A3 mengambil masa sekitar 14 hari. Dibawah adalah 1 set pelan bersaiz A3 yang telah siap & telah dikemukakan ke mesyuarat majlis MBSA;

Pelan saiz A3 15 set dikemukakan & dibentang dalam mesyuarat majlis MBSA

MAC 2016
Selepas beberapa minggu pembentangan pelan ubahsuai yang dicadangkan dalam mesyuarat majlis MBSA, satu surat sokongan telah dikeluarkan oleh MBSA dan klien dibenarkan membuat ubahsuai seperti proposal yang dicadangkan dalam mesyuarat. Surat sokongan ini saya perlu kemukakan sewaktu submission plan sebenar ke Jabatan Bangunan. Surat jawapan keputusan mesyuarat majlis adalah seperti dibawah;

Surat keputusan hasil mesyuarat majlis kepada rayuan ubahsuai rumah 1tkt ke 2tkt

APRIL 2016 hingga SEPTEMBER 2016
Dalam tempoh ini, pihak klien telah membuat lebih 10 kali pindaan kepada design tambahan rumah tersebut dan saya telah menyediakan 10 proposal baru bagi setiap kali pindaan dibuat. Proposal yang dipinda dibuat dalam bentuk pelan 2d & visual 3d serta video presentation.

OKTOBER 2016
1. Klien telah bersetuju dengan rekabentuk yang dicadangkan & akhirnya saya telah sediakan pelan 'submission' lengkap bersaiz A1 dalam 14 hari. Saya juga melantik jurutera berdaftar untuk penyediaan pelan struktur bagi tambahan 2 tingkat. Pelan-pelan ini kemudian dikemukakan ke MBSA bersama dokumen2 yang diperlukan.

2. Submission pelan ini berlangsung 3 kali pada 3 hari yang berbeza; 2x semakan MBSA & ada pembetulan perlu dibuat di atas pelan hingga submission kali ke-3 dimana semua pelan & pembetulan telah disemak & diterima MBSA untuk proses kelulusan pelan. Bil proses pelan dikeluarkan & dibayar dengan wang yang klien amanahkan pada saya. MBSA kemudian menyerahkan notis makluman tarikh untuk datang & ambil pelan/permit kelulusan ubahsuai rumah.

OKTOBER 2016 - KELULUSAN PELAN
Alhamdulillah, selang sehari selepas urusan di atas, pelan lulus & permit ubahsuai rumah telah dikeluarkan oleh MBSA & semua dokumen tersebut termasuk resit2 proses pelan MBSA telah saya serahkan kepada klien. Lega rasanya! Dibawah adalah salinan pelan lulus & permit kerja yang telah dikeluarkan;

Pelan telah diluluskan MBSA! Yahooo yabedabedooo!

KESIMPULAN
 
Saya dapati prosedur permohonan & rayuan ubahsuai rumah dari 1 Tingkat kepada 2 Tingkat pada tahun 2016 agak rumit kerana banyak prosedur yang perlu dilalui. Tempoh permohonan akan menjadi lama jika klien banyak membuat pindaan kepada rekabentuk ubahsuai rumah tersebut, atau jika sewaktu submission di kaunter MBSA, terdapat banyak pembetulan yang perlu dibuat pada pelan selepas pelan disemak oleh pegawai bertugas. Hampir mustahil untuk dapatkan kelulusan pada kali pertama submission, biasanya 2-3 kali submission (lepas pelan dibetulkan) atau lebih hingga MBSA berpuashati maka barulah pelan akan diproses untuk kelulusan.

BERAPAKAH FEE YANG DIKENAKAN UNTUK PERKHIDMATAN DIATAS?
 
1. Ringkas cerita, fee yang saya kenakan hanyalah senilai sekangkang kera jika dibandingkan fee akitek profesional yang sekangkang kingkong! Untuk mendapatkan sebutharga/fee bagi kerja2 di atas, sila buat lakaran pelan ubahsuai rumah yang simple & emel ke pelukispelan1@gmail.com.
2. Saya akan semak & emelkan quotation kepada anda. Anda TIDAK WAJIB & TIDAK TERIKAT untuk melantik saya sebagai perunding walaupun telah menerima sebutharga dari saya; sebaliknya saya cadangkan anda dapatkan sebutharga dari akitek/perunding2 yang lain, bandingkan dengan fee saya dan lihat rekod hasil kerja perunding2 lain & buat keputusan anda sendiri sebelum melantik mana2 perunding bagi menguruskan kerja2 pelan & submission ke MBSA.

Diharap tips & panduan ubahsuai rumah kali ini akan membantu sesiapa sahaja yang berhajat mengubahsuai rumah 1 tingkat ke 2 tingkat di Shah Alam. Jumpa lagi dalam artikel yang akan datang & selamat mengubahsuai rumah di tahun 2017!

RUJUKAN TAMBAHAN UBAHSUAI RUMAH DI SHAH ALAM
1. Had ubahsuai rumah dari 1 tingkat ke 2 tingkat
==> http://had-ubahsuai-rumah.blogspot.com/2015/06/had-tambahan-ubahsuai-rumah-teres-1_26.html
2. Cara membuat rayuan ubahsuai rumah ke MBSA
==> http://tips-ubahsuai-rumah.blogspot.my/2015/04/cara-membuat-rayuan-ubahsuai-rumah-ke.html

KLIK SINI UNTUK KHIDMAT REKABENTUK PELAN UBAHSUAI RUMAH & SUBMISSION KE MBSA

Panduan Ubahsuai Rumah 1 Tingkat ke 2 Tingkat di Shah Alam 2013

Assalamualaikum & Salam sejahtera! Alhamdulillah, setelah berbulan menunggu sejak penghujung 2012, minggu lepas saya telah menerima surat jawapan dari MBSA berkenaan rayuan Ubahsuai Rumah 1 Tingkat ke 2 Tingkat yang telah saya kemukakan bagi pihak 3 klien saya (yang tak selesai2 sejak 2012!) Alhamdulillah 2 surat jawapan MBSA untuk rayuan ubahsuai rumah di seksyen 27 & seksyen 30 telah keluar manakala 1 rayuan lagi untuk rumah di seksyen 2 masih dalam proses.

Ringkas cerita, MBSA telah memberi kebenaran untuk ubahsuai rumah 1 tingkat ke 2 tingkat dengan syarat tidak melebihi had anjakan bahagian tepi 10' dan semua tambahan 2 tingkat bermula dari bahagian tengah rumah hingga ke belakang rumah. Pemilik juga perlu memohon kebenaran dari jiran rumah sebelah tepi, depan & belakang secara bertulis. Dibawah adalah skrinshot surat jawapan MBSA; saya padamkan nama/alamat klien untuk menjaga hak privasi beliau.

Untuk tahun 2013 ini, saya boleh simpulkan bahawa cara membuat permohonan bagi ubahsuai rumah 1 tingkat ke 2 tingkat sangat berbeza dari prosedur tahun-tahun yang lepas kerana dokumen/surat yang perlu dikemukakan lebih banyak & perlu disediakan dengan teliti. Jika dulu saya hanya menyediakan 3 dokumen ringkas, iaitu surat rayuan 1tkt ke 2tkt bersama gambar rumah asal & lakaran pelan bersaiz A4 & dikemukakan ke MBSA, lepas itu tunggu surat jawapan dari MBSA dalam 2-4 minggu. Tapi tahun ini prosedur sudah makin rumit.

Sebagai panduan, berikut adalah dokumen yang telah saya kemukakan untuk rayuan Ubahsuai Rumah 1 Tingkat ke 2 Tingkat ke MBSA ;

1. Surat rayuan yang ditandatangani klien
2. Lukisan/lakaran/draf bersaiz A3 yang mengandungi cadangan pelan lantai, pelan bumbung, pandangan depan/belakang/tepi & keratan rentas
3. Lukisan pelan tapak & lokasi rumah serta gambar rumah asal (berwarna) depan/tepi/belakang disusun semuanya dalam 1 kertas A3
4. Kesemua lukisan A3 di atas dicetak sebanyak 42 set & diwarnakan; warna merah untuk tambahan baru & biru untuk bahagian yang dirobohkan

Semua dokumen di atas dikemukakan ke MBSA, dimana pegawai 'in-charge' bagi setiap seksyen perumahan tersebut akan membentangkan rayuan tersebut kepada semua ahli majlis dalam mesyuarat yang diadakan setiap minggu. Hasil mesyuarat tersebut akan dimaklumkan kepada saya dan keputusannya dijawab melalui surat secara pos kepada klien atau saya ambil di tingkat 8, Jabatan Bangunan, MBSA.

Lepas surat jawapan ini diterima, barulah saya sediakan pelan sebenar untuk dikemukakan ke MBSA. Sekarang saya sedang menyiapkan 2 pelan bersaiz A1 untuk ubahsuai 1tkt ke 2tkt untuk klien yang telah mendapat kebenaran. Dalam hal ini, jika anda memang bercadang untuk mengubahsuai rumah setingkat kepada dua tingkat, sebaiknya anda melantik akitek/perunding untuk menguruskan hal ini dari A-Z kerana prosedur & syarat-syarat MBSA sekarang amat ketat. Untuk pertanyaan lanjut tentang prosedur ini, bolehlah hubungi/sms saya di 019-6904405 @ emel ke pelukispelan1[at]gmail.com atau layari www.pelukispelan.co.nr

 DOWNLOAD PERCUMA - CONTOH RAYUAN & LAKARAN PELAN KE MBSA

Untuk memudahkan anda membuat permohonan tambahan rumah 1 tingkat ke 2 tingkat, saya telah menyediakan contoh surat rayuan & lakaran pelan sebagaimana yang dikehendaki MBSA. Anda boleh gunakan sampel ini sebagai rujukan untuk membuat rayuan jika anda ingin mengubahsuai rumah 1 tingkat ke 2 tingkat di Shah Alam. Gambar folder dibawah menunjukkan contoh surat rayuan dalam fail bmp & fail pdf lakaran pelan saiz A2 (boleh cetak pada saiz A3) dan saya dah zip/compress folder ini yang bersaiz 1.67 MB. 

 

Anda boleh download folder ini secara PERCUMA dan buka/decompress dengan winzip/winrar. Klik butang dibawah untuk download!