Case Study Proses Mendapatkan Permit Kelulusan Pelan Ubahsuai Rumah Teres Lot-Tepi di Seksyen U13, Setia Alam, Shah Alam

 

Rumah teres lot tepi seksyen U13 Shah Alam

Case Study Proses Mendapatkan Permit Kelulusan Pelan Ubahsuai Rumah Teres Jenis Lot-Tepi di Seksyen U13, Setia Alam, Shah Alam, Selangor D.E.

Assalamualaikum & salam sejahtera kepada para pembaca blog!

Kali ini saya nak kongsi case study ringkas proses penyediaan pelan ubahsuai rumah teres 2 tingkat jenis lot-tepi di seksyen U13, Setia Alam, Shah Alam & proses perjalanan mendapatkan kelulusan permit ubahsuai rumah dari MBSA.

SEPTEMBER - OKTOBER 2022

1. Klien telah melantik saya sebagai perunding untuk menguruskan rekabentuk pelan ubahsuai rumah & mendapatkan kelulusan pelan dari MBSA. Kami bertemu & berbincang di rumah yang akan diubahsuai. Klien bercadang untuk membuat tambahan rumah bahagian tepi & belakang untuk keselesaan keluarga beliau. Perbincangan dibuat berpandukan lakaran kasar pelan tambahan rumah yang disediakan klien.

2. Tempoh 14 hari ; Saya sediakan 1st proposal layout plan & visual 3d tambahan rumah & emel kepada klien. Dibawah adalah gambaran 3d tambahan rumah serta video presentation yang diberikan kepada klien ;

Gambar perspektif cadangan ubahsuai rumah lot-tepi seksyen U13 Shah Alam

Video cadangan rekabentuk ubahsuai rumah lot-tepi seksyen U13 Shah Alam

3. Selepas menyemak 1st proposal, klien mencadangkan sedikit pindaan dalam pelan/3d; saya buat pindaan rekabentuk & sediakan 2nd proposal layout plan/3d untuk semakan beliau.

4. Klien setuju dengan design kedua & saya mulakan kerja penyediaan pelan submission ke MBSA. Proses penyediaan pelan submission mengambil masa lebih kurang 14 hari (hari bekerja).

Gambar pelan submission yang siap

NOVEMBER 2022

1. Pelan submission siap & saya emel kepada jurutera untuk penyediaan pelan struktur tambahan 2 tingkat.

2. Jurutera ambil masa dalam 7 hari sediakan pelan struktur & beliau emel kembali pelan struktur tambahan 2 tingkat yang telah siap.

3. Pelan-pelan yang siap saya emel kepada klien untuk di tandatangani & klien emel semula pelan bersama dokumen-dokumen yang diperlukan untuk dikemukakan ke MBSA.

ONLINE SUBMISSION KE MBSA

1. Saya kemukakan semua dokumen secara online ke MBSA pada 7 November 2022. 

2. Dalam tempoh 1-2 hari MBSA menjawab kembali emel dan maklumkan bahawa dokumen didapati lengkap; MBSA berikan tarikh 10 November 2022 untuk saya hadir temujanji bagi semakan pelan/dokumen di kaunter.

Gambar emel jawapan MBSA selepas pelan dikemukakan online

3. Saya cetak semua dokumen & pelan & hadir ke temujanji semakan pelan di MBSA. Hasil semakan & perbincangan dengan pegawai yang semak pelan didapati ada sedikit pindaan yang perlu dibaiki dalam pelan. Pegawai cetak dokumen semakan & berikan sokongan bertulis untuk kemukakan pelan & dokumen lengkap setelah pindaan dibuat ke atas pelan.

Gambar surat semakan/komen/sokongan MBSA selepas pelan disemak oleh pegawai

4. Saya ambil masa 2-3 hari buat pindaan kepada pelan & cetak semula kemudian kemukakan semua dokumen lengkap ke MBSA pada 15 November 2022. Saya maklumkan kepada klien yang pelan telah dikemukakan & tunggu kelulusan dalam jangkamasa 14 hari bekerja.

Gambar surat bukti pelan/dokumen lengkap dikemukakan ke MBSA

KELULUSAN PELAN 30 NOVEMBER 2022

1. Selepas 2 minggu submission, saya semak status kelulusan online pada 30/11/2022 & didapati pelan telah lulus & klien perlu bayar fee MBSA sebanyak RM1874. Saya maklumkan pada klien & beliau transfer jumlah yang perlu dibayar ke akaun saya.

2. Saya ke MBSA pada tarikh sama, bayar bil proses pelan & ambil pelan lulus serta permit ubahsuai MBSA. Saya maklumkan pada klien & buat temujanji untuk serahkan dokumen pada beliau.

Gambar bil MBSA yang telah dibayar & pelan lulus serta permit ubahsuai rumah seksyen U13

NOTA PENTING ;

a. Nama klien, alamat rumah, akitek, pegawai MBSA & nombor file saya padamkan dalam gambar untuk menjaga privasi mereka.

b. Tempoh proses mendapatkan kelulusan boleh menjadi panjang lebih 4-5 bulan jika ;

- klien banyak buat pindaan rekabentuk 3-4 kali,

- selepas submission ke MBSA, ada banyak pembetulan perlu dibaiki selepas disemak pegawai,

- ada dokumen tambahan yang MBSA minta klien sediakan untuk kemukakan ke pegawai,

- ada banyak cuti umum dalam sebulan menjadikan masa proses pelan akan bertambah

JANGKAMASA & TEMPOH MENDAPAT KELULUSAN PELAN;

Anggaran tempoh masa diambil untuk kerja rekabentuk ubahsuai rumah, penyediaan pelan submission, submission pelan ke MBSA hingga mendapat kelulusan adalah sekitar 3 bulan, bermula dari awal bulan September hingga akhir November 2022.

KESIMPULAN;

Saya harap perkongsian kali ini bermanfaat kepada pemilik rumah yang ingin mendapatkan kelulusan pelan dari MBSA. Nasihat saya, buat permohonan sekurang-kurangnya 3-4 bulan sebelum memulakan kerja ubahsuai rumah supaya anda mendapat permit dalan tempoh yang di jangka.

Jumpa lagi dalam artikel akan datang, selamat berpuasa, selamat berbuka & selamat menyambut Hari Raya Aidilfitri!

KLIK SINI UNTUK KHIDMAT PENYEDIAAN PELAN UBAHSUAI RUMAH KE MBSA

Case Study - Rayuan Ubahsuai Rumah Berkembar 1 Tingkat di Seksyen 30, Jalan Kebun, Shah Alam.

Assalamualaikum & Salam sejahtera. Kali ini saya nak kongsikan satu case study rayuan ubahsuai rumah berkembar 1 tingkat di seksyen 30, Jalan Kebun, Shah Alam, Selangor D.E. yang telah saya uruskan dari peringkat rayuan+rekabentuk+pelan+submission hingga mendapat kelulusan dari MBSA.

Disember 2016

Klien telah melantik saya untuk menguruskan rayuan ubahsuai rumah & penyediaan pelan tambahan rumah ke MBSA. Klien ingin mengubahsuai rumah di bahagian tepi & belakang yang melebihi had anjakan yang dibenarkan. Saya telah menyediakan surat rayuan & lakaran pelan tambahan rumah tersebut & kemukakan ke MBSA pada 22/12/2016.

Surat rayuan yang telah dikemukakan ke MBSA

Januari 2017

Sementara menunggu MBSA menjawab rayuan kepada klien, saya telah membuat proposal rekabentuk tambahan ubahsuai rumah yang dikehendaki oleh klien seperti dibawah;

Contoh rekabentuk tambahan ubahsuai rumah semidi seksyen 30

1. Dalam masa yang sama, setiap minggu saya akan buat semakan rayuan sebanyak 2 kali di MBSA. Pada 24/1/2017, MBSA telah keluarkan surat jawapan kepada rayuan & membenarkan klien membuat tambahan melebihi had anjakan seperti yang diminta; dengan syarat melantik akitek/perunding untuk menguruskan kerja2 tersebut & membayar sejumlah denda kerana membuat tambahan melebihi had yang dibenarkan. 

Surat jawapan MBSA kepada rayuan ubahsuai rumah

2. Selepas mendapat jawapan dari MBSA, saya telah menyediakan pelan detail drawing @ submission drawing bersaiz A1. Kerja2 penyediaan pelan mengambil masa lebih kurang 2 minggu. Pelan yang siap telah dicetak dan ditandatangani oleh klien. Pelan2 yang disediakan adalah seperti dibawah;

Pelan detail drawing saiz A1 untuk dikemukakan ke MBSA

3. Pelan yang lengkap bersama dokumen2 kemudian dikemukakan ke MBSA; 

- Hari pertama ; 1st submission hasil semakan MBSA didapati ada perkara2 teknikel yang perlu dibaiki/tambah dalam pelan. Saya kembali ke ofis & membaiki pelan2 tersebut.

- Hari ke-2 - 2nd submission hasil semakan MBSA didapati ada lagi sedikit pembaikan yang perlu dibuat kepada pelan. Saya kembali ke ofis & membaiki pelan2 tersebut.

- Hari ke-3 - 3^rd submission hasil semakan MBSA didapati pelan2 telah lengkap diperbetulkan dan terus diproses oleh pegawai di kaunter. 

4. Bil proses pelan/denda dikeluarkan selepas pelan2 diproses & saya terus membayar semua bil2 tersebut dengan wang yang diamanahkan oleh klien. MBSA kemudian menyerahkan notis/surat pengambilan pelan lulus yang memaklumkan tarikh/masa untuk saya datang mengambil pelan lulus & permit mulakerja.

Februari 2017

Alhamdulillah, pada 4pm bertarikh 8/2/2017, pihak MBSA telah mengeluarkan pelan lulus, surat lulus & permit mula kerja. Saya telah mengambil dokumen2 tersebut & menyerahkan kepada klien bersama resit2 proses pelan yang telah dibayar kepada MBSA. Dibawah adalah dokumen kelulusan yang telah dikeluarkan MBSA.

Pelan lulus & permit mulakerja MBSA

NOTA PENTING;

a. Dalam case study ini, nama klien & alamat tidak dinyatakan untuk menjaga privasi klien saya.

b. Rayuan ubahsuai rumah melebihi had anjakan jika dibenarkan MBSA akan dikenakan denda 20x ganda mengikut jumlah bil proses pelan yang dikira berdasarkan keluasan tambahan rumah yang melebihi had anjakan.

c. Jumlah wang untuk bayaran bil/denda MBSA perlu diserahkan oleh klien kepada perunding atau akitek anda pada hari submission untuk membayar fee MBSA jika pelan diproses pada hari yang sama atau esok harinya. MBSA berhak menolak submission pelan jika ada pembetulan yang perlu dibuat kepada pelan & perlu dikemukakan pada hari yang lain.

 

d. Walaupun MBSA menjamin kelulusan pelan dalam 1hari, hal ini hanya berlaku jika PELAN YANG DIKEMUKAKAN ADALAH 100% PERFECT & TIADA CACAT CELA! 

Bagi akitek@perunding yang biasa mengemukakan pelan2 ke pihak majlis, tiada jaminan bahawa pelan yang dikemukakan pada 1^st submission akan terus diproses & mendapat kelulusan dihari yang sama. Semasa pelan disemak dengan teliti oleh pegawai di kaunter, biasanya akan ada perkara2 teknikel dalam pelan yang perlu dibetulkan atau dokumen2 yang tidak cukup perlu ditambah oleh klien. 

Dalam hal ini pelan2 akan dibawa pulang, dibaiki semula oleh perunding & dikemukakan ke MBSA pada lain hari sehingga pihak MBSA berpuashati dengan pelan/dokumen yang telah lengkap diperbaiki maka barulah pelan akan diproses untuk kelulusan.

KESIMPULAN

Jika anda ingin mengubahsuai rumah melebihi had anjakan yang dibenarkan, anda perlu membuat rayuan & melantik perunding/akitek untuk menguruskan kerja2 tersebut hingga ke peringkat submission & mendapat kelulusan pihak majlis. 

Masa yang diambil untuk semua urusan di atas mungkin sekitar 2-3 bulan atau lebih, bergantung kepada macam2 hal terutama jika ada banyak hari cuti umum atau jika klien banyak membuat pindaan kepada rekabentuk pelan atau lain2 hal yang tidak dijangka. Jadi anda & perunding/akitek perlu berbincang & merancang sebaik2nya tempoh untuk mendapatkan kelulusan pelan sebelum memulakan kerja ubahsuai rumah.

Diharap tips & panduan ubahsuai rumah kali ini memberi manfaat kepada sesiapa yang ingin mengubahsuai rumah melebihi had anjakan yang dibenarkan. Jumpa lagi dalam post yang akan datang & selamat mengubahsuai rumah anda!

KLIK SINI UNTUK KHIDMAT REKABENTUKPELAN UBAHSUAI RUMAH KE MBSA

Case Study Rayuan Ubahsuai Rumah Teres 1 Tingkat ke 2 Tingkat di Shah Alam 2016

Contoh visual 3d tambahan rumah 1 tingkat ke 2 tingkat

Assalamualaikum & salam sejahtera! Kali ini saya nak kongsi case study salah satu rayuan ubahsuai rumah dari 1 Tingkat ke 2 Tingkat kepada rumah teres lot tengah di seksyen 18, 40200 Shah Alam pada tahun 2016. Proses rayuan & permohonan ini memakan masa agak panjang & bermula dari Januari 2016 hingga Oktober 2016 kerana klien banyak membuat pindaan kepada rekabentuk ubahsuai rumah yang saya cadangkan.

Prosedur permohonan ubahsuai Rumah Teres lot tengah dari 1 Tingkat kepada 2 Tingkat pada tahun 2016 agak mencabar dan berbeza dengan tahun2 yang terdahulu kerana banyak prosedur tambahan yang perlu ditempuhi, jadi dalam artikel kali ini saya kongsikan prosedur yang telah dilalui sepanjang saya menguruskan permohonan bagi pihak klien. Nama & alamat pemilik dipadamkan untuk menjaga privasi klien saya.

Berikut adalah kronologi permohonan & rayuan ubahsuai tersebut ;-

DISEMBER 2015
Setelah berjumpa & berbincang panjang, klien telah melantik saya sebagai perunding untuk menguruskan kerja2 rayuan, rekabentuk pelan ubahsuai rumah & penyediaan pelan ke MBSA hingga mendapat kelulusan.

JANUARI 2016
1. Saya sediakan lakaran pelan ubahsuai rumah & kemukakan bersama surat rayuan ubahsuai rumah 1 Tingkat ke 2 Tingkat ke Jabatan Bangunan MBSA. Biasanya saya akan ke MBSA untuk follow-up & semak status rayuan dalam tempoh 14 hari selepas rayuan dikemukakan ke MBSA. Dibawah adalah surat rayuan yang telah dikemukakan ke MBSA;

Surat rayuan yang telah dikemukakan ke MBSA

2. Sementara menunggu jawapan MBSA, saya sediakan proposal rekabentuk ubahsuai rumah kepada klien seperti contoh gambar dibawah;

Cadangan rekabentuk ubahsuai rumah

3. Sekitar 3 minggu selepas rayuan dikemukakan, MBSA keluarkan surat jawapan dari Jabatan Bangunan & dibenarkan membina tambahan 2 tingkat dengan syarat-syarat tambahan yang tertentu. Dibawah adalah surat jawapan dari MBSA; 

Surat jawapan dari MBSA kepada rayuan tambahan 1 tingkat ke 2 tingkat

4. Antara syarat tambahan ialah saya perlu sediakan pelan ubahsuai lengkap (detail drawing) bersaiz A3 sebanyak 15 set beserta CD yang mengandungi softcopy pelan ubahsuai rumah & dikemukakan ke MBSA dimana pegawai in-charge ubahsuai rumah seksyen 18 akan bentangkan pelan tersebut dalam mesyuarat mingguan bersama ahli2 majlis MBSA untuk mendapat sokongan dari mereka. Kerja penyediaan detail drawing submission plan saiz A3 mengambil masa sekitar 14 hari. Dibawah adalah 1 set pelan bersaiz A3 yang telah siap & telah dikemukakan ke mesyuarat majlis MBSA;

Pelan saiz A3 15 set dikemukakan & dibentang dalam mesyuarat majlis MBSA

MAC 2016
Selepas beberapa minggu pembentangan pelan ubahsuai yang dicadangkan dalam mesyuarat majlis MBSA, satu surat sokongan telah dikeluarkan oleh MBSA dan klien dibenarkan membuat ubahsuai seperti proposal yang dicadangkan dalam mesyuarat. Surat sokongan ini saya perlu kemukakan sewaktu submission plan sebenar ke Jabatan Bangunan. Surat jawapan keputusan mesyuarat majlis adalah seperti dibawah;

Surat keputusan hasil mesyuarat majlis kepada rayuan ubahsuai rumah 1tkt ke 2tkt

APRIL 2016 hingga SEPTEMBER 2016
Dalam tempoh ini, pihak klien telah membuat lebih 10 kali pindaan kepada design tambahan rumah tersebut dan saya telah menyediakan 10 proposal baru bagi setiap kali pindaan dibuat. Proposal yang dipinda dibuat dalam bentuk pelan 2d & visual 3d serta video presentation.

OKTOBER 2016
1. Klien telah bersetuju dengan rekabentuk yang dicadangkan & akhirnya saya telah sediakan pelan 'submission' lengkap bersaiz A1 dalam 14 hari. Saya juga melantik jurutera berdaftar untuk penyediaan pelan struktur bagi tambahan 2 tingkat. Pelan-pelan ini kemudian dikemukakan ke MBSA bersama dokumen2 yang diperlukan.

2. Submission pelan ini berlangsung 3 kali pada 3 hari yang berbeza; 2x semakan MBSA & ada pembetulan perlu dibuat di atas pelan hingga submission kali ke-3 dimana semua pelan & pembetulan telah disemak & diterima MBSA untuk proses kelulusan pelan. Bil proses pelan dikeluarkan & dibayar dengan wang yang klien amanahkan pada saya. MBSA kemudian menyerahkan notis makluman tarikh untuk datang & ambil pelan/permit kelulusan ubahsuai rumah.

OKTOBER 2016 - KELULUSAN PELAN
Alhamdulillah, selang sehari selepas urusan di atas, pelan lulus & permit ubahsuai rumah telah dikeluarkan oleh MBSA & semua dokumen tersebut termasuk resit2 proses pelan MBSA telah saya serahkan kepada klien. Lega rasanya! Dibawah adalah salinan pelan lulus & permit kerja yang telah dikeluarkan;

Pelan telah diluluskan MBSA! Yahooo yabedabedooo!

KESIMPULAN
 
Saya dapati prosedur permohonan & rayuan ubahsuai rumah dari 1 Tingkat kepada 2 Tingkat pada tahun 2016 agak rumit kerana banyak prosedur yang perlu dilalui. Tempoh permohonan akan menjadi lama jika klien banyak membuat pindaan kepada rekabentuk ubahsuai rumah tersebut, atau jika sewaktu submission di kaunter MBSA, terdapat banyak pembetulan yang perlu dibuat pada pelan selepas pelan disemak oleh pegawai bertugas. Hampir mustahil untuk dapatkan kelulusan pada kali pertama submission, biasanya 2-3 kali submission (lepas pelan dibetulkan) atau lebih hingga MBSA berpuashati maka barulah pelan akan diproses untuk kelulusan.

BERAPAKAH FEE YANG DIKENAKAN UNTUK PERKHIDMATAN DIATAS?
 
1. Ringkas cerita, fee yang saya kenakan hanyalah senilai sekangkang kera jika dibandingkan fee akitek profesional yang sekangkang kingkong! Untuk mendapatkan sebutharga/fee bagi kerja2 di atas, sila buat lakaran pelan ubahsuai rumah yang simple & emel ke pelukispelan1@gmail.com.
2. Saya akan semak & emelkan quotation kepada anda. Anda TIDAK WAJIB & TIDAK TERIKAT untuk melantik saya sebagai perunding walaupun telah menerima sebutharga dari saya; sebaliknya saya cadangkan anda dapatkan sebutharga dari akitek/perunding2 yang lain, bandingkan dengan fee saya dan lihat rekod hasil kerja perunding2 lain & buat keputusan anda sendiri sebelum melantik mana2 perunding bagi menguruskan kerja2 pelan & submission ke MBSA.

Diharap tips & panduan ubahsuai rumah kali ini akan membantu sesiapa sahaja yang berhajat mengubahsuai rumah 1 tingkat ke 2 tingkat di Shah Alam. Jumpa lagi dalam artikel yang akan datang & selamat mengubahsuai rumah di tahun 2017!

RUJUKAN TAMBAHAN UBAHSUAI RUMAH DI SHAH ALAM
1. Had ubahsuai rumah dari 1 tingkat ke 2 tingkat
==> http://had-ubahsuai-rumah.blogspot.com/2015/06/had-tambahan-ubahsuai-rumah-teres-1_26.html
2. Cara membuat rayuan ubahsuai rumah ke MBSA
==> http://tips-ubahsuai-rumah.blogspot.my/2015/04/cara-membuat-rayuan-ubahsuai-rumah-ke.html

KLIK SINI UNTUK KHIDMAT REKABENTUK PELAN UBAHSUAI RUMAH & SUBMISSION KE MBSA